Проблема
Ручная сверка и хаос в первичке
Банк отдельно, 1С отдельно, документы по папкам/почте/мессенджерам. Ошибки всплывают в конце периода.
Решение
Единый поток данных + правила
Сопоставление по реквизитам, суммам, датам, назначениям, номерам. Пороги доверия для “human-in-the-loop”.
Результат
Отчёт исключений и управляемость
Список расхождений, оплат без документов, документов без оплат, подозрительных дублей. Аудит-трейл.
Что вы получите
Артефакты пилота
- Отчёт исключений: расхождения (сумма/дата/контрагент/назначение) с объяснением причины.
- Операции без первички: где нет подтверждающих документов.
- Документы без оплат: что “висит” без закрытия оплатой.
- Подозрения: дубли, аномалии, несостыковки правил.
Казахстан (опционально)
Контрольные правила РК
- ИИН/БИН: проверка заполненности и консистентности между источниками.
- КНП: контроль соответствия типу операции и заданным правилам учёта (если применимо в вашем процессе).
- НДС: контроль сумм/ставок по данным первички и учёта (если вы плательщик НДС).
- 1С-форматы: при необходимости готовим выгрузки/импорт под вашу конфигурацию.
Мы не “заменяем бухгалтерию”. Мы строим систему контроля, где бухгалтер — оператор правил и исключений.
Что нужно для пилота
Минимальный пакет данных (1 месяц)
Банк
Выписки (Excel/CSV) по 1–2 банкам.
Первичка
PDF/сканы: счета, акты, накладные (как есть).
Учёт
Выгрузка из 1С/таблицы по документам и движениям.
Итог пилота: отчёт, метрики, список правил и дорожная карта внедрения (включая переход к цифровому двойнику/симуляциям при необходимости).